Stein BINNEMANS, Notaris te Oudenaarde

De notariskantoren blijven beschikbaar, maar fysiek contact wordt tot een minimum herleid. Voor wie een testament wil opstellen hoeft dit niet voor problemen te zorgen. In België kennen wij het eigenhandig testament, dat je zelf kan opstellen. Uiteraard  kan je daarbij rekenen op het advies van je notaris.

Verschillende manieren om een testament op te stellen
In België kan je op verschillende manieren een testament opstellen. Het notarieel testament, dat je opstelt in aanwezigheid van een notaris, verdient in ‘normale’ omstandigheden de voorkeur. Met een notarieel testament ben je er zeker van dat je testament juridisch volledig sluitend is. Bovendien gaat de notaris na of je als ‘testator’, op het ogenblik van het opstellen van je testament, gezond van geest bent en of je niet handelt onder dwang of onder druk. Dat is en blijft de veiligste oplossing.

Maar daarnaast zijn ook eigenhandige testamenten geldig. Dat zijn testamenten die je zelf opstelt. Je moet je dan wel houden aan specifieke vormvereisten én je moet zeker zijn dat wat je bepaalt wel strookt met de wet.

Advies van de notaris in coronatijden
Dringende afspraken mogen, mits het volgen van de veiligheidsregels, nog doorgaan op kantoor. Maar in sommige gevallen is een notarieel testament opstellen geen optie meer.

Daarom staan de notarissen ook bij het opstellen van een eigenhandig testament klaar om mensen bij te staan die zich niet meer mogen verplaatsen of geen contact mogen hebben met anderen.

• De notaris zal telefonisch overleggen en juridisch advies verlenen. Dat is broodnodig, want de inhoud van een testament moet stroken met wat volgens de wet kan. Zowel inhoudelijk als qua vorm moet een testament voldoen aan bepaalde voorwaarden. Een testament is en blijft maatwerk.

• De notaris maakt een juridisch conforme tekst op en bezorgt die aan de testator, samen met de instructies die hij of zij nauwgezet moet volgen.

• De testator schrijft de tekst eigenhandig over. Hij of zij ondertekent de tekst en bezorgt die terug aan het notariskantoor.

• De notaris zorgt voor de registratie van het testament. De registratie laat toe het testament op te sporen na het overlijden van de testator.

De notarissen stellen alles in het werk om de burger en de ondernemingen tijdens deze coronacrisis vooruit te helpen. Heb je vragen over je akte? Aarzel niet om je notariskantoor te contacteren.

Wil je meer informatie over het opstellen van een testament?
Raadpleeg onze handige brochure.

Bron: Fednot

De notarissen stellen alles in het werk om de burger én de ondernemingen tijdens deze coronacrisis vooruit te helpen. “We laten ook de ondernemingen niet in de kou staan”, zegt Jan Sap, Directeur-generaal van de Federatie van het Notariaat (Fednot). “Wel integendeel, notarissen blijven paraat voor de burgers en de ondernemingen als dat kan helpen om de financiële gevolgen van deze crisis te beperken.”

Ook de notariskantoren hebben de nodige maatregelen genomen om het coronavirus te bestrijden, maar ze blijven beschikbaar voor burgers en ondernemingen.
Jan Sap, Directeur-generaal van de Federatie van het Notariaat (Fednot): “Fysieke contacten worden zoveel mogelijk vermeden. De ondertekening van niet-dringende akten wordt uitgesteld in overleg met de cliënten. Dringende akten worden wel behandeld. Denk aan een testament van iemand die in slechte gezondheidstoestand verkeert. Maar het kan ook gaan om akten die ondertekend moeten worden om te vermijden dat de burgers of de ondernemers anders in financiële problemen zouden komen.”

Advies via telefoon en videoconferentie
Het verlenen van advies loopt gewoon door, telefonisch of via videoconferentie. Vaak gaat het om familiale aangelegenheden.
Jan Sap: “Mensen contacteren hun notaris in de eerste plaats om zich te informeren over mogelijke opties. Later kunnen ze dan tot actie overgaan en bv. hun huwelijkscontract of testament aanpassen. Omdat niet-dringende akten wegvallen, hebben de notarissen en hun team ook meer tijd om hun cliënten te begeleiden bij dit soort complexe dossiers.”

Dringende akten voor ondernemers
De notariskantoren staan ook klaar om ondernemingen bij te staan. Veel van hun dossiers worden sowieso als dringend aanzien zonder dat de bedrijven dit “dringend karakter” moeten motiveren. Het gaat o.a. om alle operaties die voor bedrijven onmiddellijke economische gevolgen hebben. Bijvoorbeeld een kapitaalverhoging, een kapitaalvermindering, een inbreng of uitbreng. Kortom: operaties die een impact hebben op het vermogen van vennootschappen.
Jan Sap: “Ook fusies, overnames, splitsingen en omvormingen worden als dringend beschouwd. Daarnaast gaat het om alle akten die moeten worden verleden omdat de wettelijk voorziene termijn anders dreigt te verstrijken: de goedkeuring van de jaarrekeningen of akten die de partijen voor de afsluiting van het boekjaar moeten ondertekenen.”
Operaties waarvoor de voorbereidende documenten al werden opgemaakt en waarvan de geldigheidsduur beperkt is (zoals de opmaak van een staat van actief en passief, verslaggevingen, bijeenroepingen van een algemene vergadering, …) kunnen ook nog doorgaan.

Volmachten om fysieke contacten te vermijden
Gezondheid gaat sowieso voor alles. De fysieke aanwezigheid van cliënten wordt zoveel mogelijk vermeden. Dat kan ook door te werken met volmachten. Ondernemers kunnen hierover praktische afspraken maken met hun notariskantoor.
Fednot blijft de situatie verder opvolgen en staat de kantoren bij om de continuïteit van de dienstverlening voor burgers en ondernemers te garanderen. Intussen wenst Fednot iedereen, van de cliënten tot al wie in het notariaat werkzaam is, van harte te bedanken voor hun inspanningen om de gezondheidsrisico’s zoveel mogelijk te beperken.

• Perscommuniqué (PDF 387,3 kB)

Bron: Fednot